Ad Book — Fall Season 2022 - Cavalcade of Bands October 22
Instructions
Hello Parents and Students,
We are accepting Ads for the Fall 2022 Home Show Ad Book to allow all students an opportunity to sell ads.
The entire amount from the sale of these ads will be applied towards your student account and the amount is tax deductible!
We have attached the Indoor Season Ad Form which will explain the ad sizes and prices. THIS FORM IS A FILLABlE PDF!
Get the form here — Ad Book Form 2022
Email your ads to bunnelladbook@gmail.com
or they can be sent to the school office with the attached form.
Link to the templates - https://drive.google.com/file/d/139DMpPs8LBWNMwhM_7B_dn2hdKd9xF58/view
Link to the flyer - https://drive.google.com/file/d/10VvTgPFI2c0UovI4A9OR3Pl5yIvtltdN/view?usp=sharing
Link to the printout pdf file https://drive.google.com/file/d/10VvTgPFI2c0UovI4A9OR3Pl5yIvtltdN/view?usp=sharing for those that can't access the form because you aren't logged in to a Google account
Please submit all artwork with the form.
Please send a check to the school office, addressed to Mr. Miller’s attention.
The check should be made out to “Bunnell Marching Band” and the ad forms should be enclosed.
Please do not pay with cash.
Ads can be for a business, or they can be created to encourage the students. However, please — no Ads from Tobacco, Liquor, or Firearms, as well as no Ads regarding Religion or Politics.
Thank you and good luck selling,
The Band Parents E-Board
Alternately — you can Purchase an ad here — Purchase an Ad
http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/
• Please sell as many ads as possible, as 100% of the ads will go to the students’ accounts.
• Your family members may also take ads as well.
• Ads can be from out of State.
• Ads may be Tax Deductible
All ads must be turned in by October 1, 2022
PLEASE — send ALL Ads AS SOON AS YOU GET THEM!
Fun Facts:
- ads can be sold to business and individuals
- ads are 100% tax deductible
- any ads sold AFTER the initial $435 will go towards your future band trip(s) and Band Obligations!
- Go to places in Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot,
Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Go to Doctor Offices, Dental and Ortho Offices, Insurance Sales, Real Estate Agents,
local (not chain) restaurants, Auto Body shops,
- Avoid Liquor Stores and Smoke Shops & firearms shops
- Avoid National Chains like Home Depot or Stop and Shop etc…
Ad-book Protocol:
1. PLEASE sell ads immediately — the band needs operating funds as soon as the summer begins, as the staff etc… are designing the show now!
2. Please turn all ads in AS SOON AS YOU GET THEM! there is an address on the form that you will send all ads and checks to…
3. All students SHOULD sell $435 in ads. This will completely satisfy your Fall 2022 Student Fund Raising Obligation! There will be additional fundraisers that students can access to satisfy their fund raising, but this is the biggest and fastest way to meet your goal. Other fundraisers will be announced in a forth coming email. Any student NOT completing the $435 using these fund raisers MUST satisfy the difference with their own personal funds.
4. Deadline for all ads is October 1, 2022
5. Any person or business who purchases an ad will receive a tax deduction on their 2022 tax return, as the Band Parents are a 501c3 Not For Profit organization.
6. Please email the ad-book form to friends relatives and business associates out of state as well.
You Can also Email Artwork and Ads to:
bunnelladbook@gmail.com
Electronic only. JPEG or PDF.
Please make check payable to: BUNNELL MARCHING BAND (Checks ONLY, no cash accepted)
Your cancelled check is your receipt.
Paperclip your ad and check to the form (do not staple).
All paper ads MUST be submitted “Actual Size”
WE PREFER ELECTRONIC ARTWORK — PLEASE!
IF YOU CAN’T DO ELECTRONIC PLEASE MAKE SURE THE PAPER AD (ARTWORK) IS SIZED TO THE FINAL PRINT DIMENSIONS!
or Visit http://bunnellband.org/styled-11/styled-23/ to pay by credit card
Ad Book Tips
The Ad book is the BIGGEST fundraiser of the year…
Did you know that Ads can be from a person? Like a relative?
Think of the Ad-book like a Yearbook for the Band. Many relatives will purchase “Good Luck” ads for their Band Member — this way — they can get the potential Tax deduction.
Businesses aren’t the only place to sell your ads.
Ad’s can be from anywhere. Not just businesses in Stratford!
Here’s a sample letter that you can send to EVERYONE in your address book —
just copy and paste and edit for your needs!
….you never know until you ask!!!
The day has arrived!
Please start selling your ads NOW!
Directions below — please respond to this email with any questions.
So…
Attach the ad-form to an email and send it to EVERYONE in your Family, Friends, Business address book. Please compose a short email — Please ask for a donation of $100 for 1/2 page or $150 for a full page. Please let them know that ANY donation they give is tax deductible. Please let them know that, even though they are a family or friend and not a business, they can still place an “ad” in the book such as “Good Luck Susie Clarinet in 2022 — from Aunt Mildred” and potentially receive a tax deduction. Susie gets the ad money towards her fund raising goal and Aunt Mildred gets a tax deduction, and depending on her situation, she may even get all of the money back! Please also let them know that all ads are due October 1, 2022 -
but you need the ads to complete your band operations obligation.
Example — if a student were to sell 3 full page ads — that would completely fulfill their Band Operations Obligation.
SAMPLE LETTER:
Hello Friends and Family….
“Bunnell Band Program Book”
The Bunnell Band is sponsoring our yearly fund raiser again — the “Bunnell Cavalcade of Bands Program Book”.
The Ad-Book is really more like a “Yearbook” for the band. There are photos and many well wishes from families and friends.
The Adbook is available for sale at the Cavacade of Bands Band Competition on October 22, 2022, and is seen by hundreds of fans. Each ad purchased will go directly to defray the cost of operating the Bunnell Band, which — like most High School Bands in the United States — we have to raise all or part of our operating expenses.
Please help in any way you can! Even $25 will go a long way!
Please download the Forms here: Ad Book Form 2022
Here’s a sample page from the ad-book: https://drive.google.com/open?id=0B093prcObtSVcF9EbkJVa1dFYUE
thank you!
Your Signature here…
Thank you!
Libro de anuncios — Temporada de otoño 2022 - Cabalgata de bandas 22 de octubre
Instrucciones
Hola padres y estudiantes,
Estamos aceptando anuncios para el libro de anuncios Home Show de otoño de 2022 para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de vender anuncios.
¡El monto total de la venta de estos anuncios se aplicará a su cuenta de estudiante y el monto es deducible de impuestos!
Adjuntamos el formulario de anuncios de temporada de interior que explicará los tamaños y precios de los anuncios. ¡ESTE FORMULARIO ES UN PDF LLENABLE!
Obtenga el formulario aquí: formulario de libro de anuncios 2022
Envíe sus anuncios por correo electrónico a bunnelladbook@gmail.com
o se pueden enviar a la oficina de la escuela con el formulario adjunto.
Si envía los anuncios por correo electrónico, necesitamos los archivos en formato JPEG o PDF.
Envíe un cheque a la oficina de la escuela, dirigido a la atención del Sr. Miller.
El cheque debe hacerse a nombre de "Bunnell Marching Band" y los formularios de anuncios deben adjuntarse.
Por favor, no pague en efectivo.
Los anuncios pueden ser para una empresa o pueden crearse para animar a los estudiantes. Sin embargo, por favor, no se permiten anuncios de tabaco, licor o armas de fuego, así como tampoco anuncios sobre religión o política.
Gracias y buena suerte con la venta, el tablero electrónico Band Parents
Alternativamente, puede comprar un anuncio aquí: comprar un anuncio
http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/
• Venda tantos anuncios como sea posible, ya que el 100 % de los anuncios irán a las cuentas de los estudiantes.
• Los miembros de su familia también pueden recibir anuncios. • Los anuncios pueden ser de fuera del estado. • Los anuncios pueden ser deducibles de impuestos
Todos los anuncios deben entregarse antes del 1 de octubre de 2022
POR FAVOR, ¡envíe TODOS los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA!
Hechos graciosos:
- los anuncios se pueden vender a empresas y particulares
- los anuncios son 100% deducibles de impuestos
- ¡cualquier anuncio vendido DESPUÉS de los $ 435 iniciales se destinará a sus futuros viajes de la banda y obligaciones de la banda!
- Vaya a lugares en Stratford: The Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot,
Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Ir a consultorios médicos, consultorios dentales y ortopédicos, ventas de seguros, agentes inmobiliarios,
restaurantes locales (no de cadena), talleres de carrocería,
- Evite las tiendas de licores y tiendas de humo y tiendas de armas de fuego
- Evite cadenas nacionales como Home Depot o Stop and Shop, etc.
Protocolo de libro publicitario:
1. POR FAVOR, venda anuncios de inmediato: la banda necesita fondos operativos tan pronto como comience el verano, ya que el personal, etc., ¡está diseñando el espectáculo ahora!
2. ¡Entregue todos los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA! hay una dirección en el formulario a la que enviará todos los anuncios y cheques...
3. Todos los estudiantes DEBEN vender $435 en anuncios. ¡Esto satisfará completamente su obligación de recaudación de fondos para estudiantes de otoño de 2022! Habrá eventos de recaudación de fondos adicionales a los que los estudiantes podrán acceder para satisfacer su recaudación de fondos, pero esta es la forma más grande y rápida de alcanzar su objetivo. Se anunciarán otros eventos para recaudar fondos en un próximo correo electrónico. Cualquier estudiante que NO complete los $435 usando estas recaudaciones de fondos DEBE cubrir la diferencia con sus propios fondos personales.
4. La fecha límite para todos los anuncios es el 1 de octubre de 2022
5. Cualquier persona o empresa que compre un anuncio recibirá una deducción de impuestos en su declaración de impuestos de 2022, ya que los padres de la banda son una organización sin fines de lucro 501c3.
6. Envíe por correo electrónico el formulario del libro de anuncios a amigos, parientes y socios comerciales fuera del estado también.
También puede enviar ilustraciones y anuncios por correo electrónico a:
bunnelladbook@gmail.com
Solo electrónico. JPEG o PDF.
Haga el cheque a nombre de: BUNNELL MARCHING BAND (SÓLO cheques, no se acepta efectivo) Su cheque cancelado es su recibo.
Sujete su anuncio con un clip y verifíquelo en el formulario (no lo engrape).
Todos los anuncios en papel DEBEN enviarse en "Tamaño real"
PREFERIMOS LAS OBRAS DE ARTE ELECTRÓNICAS, ¡POR FAVOR!
SI NO PUEDE HACER ELECTRÓNICO, ¡ASEGÚRESE DE QUE EL ANUNCIO EN PAPEL (ILUSTRACIÓN) TENGA EL TAMAÑO DE LAS DIMENSIONES DE IMPRESIÓN FINALES!
o Visite http://bunnellband.org/styled-11/styled-23/ para pagar con tarjeta de crédito
Sugerencias para libros de anuncios
El libro de anuncios es la recaudación de fondos MÁS GRANDE del año...
¿Sabías que los anuncios pueden ser de una persona? ¿Como un familiar?
Piense en el libro publicitario como un anuario para la banda. Muchos parientes comprarán anuncios de "Buena suerte" para su miembro de la banda; de esta manera, pueden obtener la posible deducción de impuestos.
Las empresas no son el único lugar para vender sus anuncios.
Los anuncios pueden ser de cualquier lugar. ¡No solo negocios en Stratford!
Aquí hay una carta de muestra que puede enviar a TODOS en su libreta de direcciones:
¡simplemente copie y pegue y edite según sus necesidades!
….¡¡¡Nunca lo sabes hasta que preguntas!!!
¡Ha llegado el día!
¡Empieza a vender tus anuncios AHORA!
Instrucciones a continuación: responda a este correo electrónico si tiene alguna pregunta.
Asi que…
Adjunte el formulario de anuncio a un correo electrónico y envíelo a TODOS en su libreta de direcciones de Familia, Amigos, Negocios. Redacte un breve correo electrónico: solicite una donación de $ 100 por 1/2 página o $ 150 por una página completa. Hágales saber que CUALQUIER donación que hagan es deducible de impuestos. Hágales saber que, a pesar de que son familiares o amigos y no un negocio, aún pueden colocar un "anuncio" en el libro como "Buena suerte, Susie, clarinete en 2022, de la tía Mildred" y potencialmente recibir una deducción de impuestos. . Susie obtiene el dinero de la publicidad para su objetivo de recaudación de fondos y la tía Mildred obtiene una deducción de impuestos y, dependiendo de su situación, s¡incluso puede recuperar todo el dinero! Hágales saber también que todos los anuncios vencen el 1 de octubre de 2022 -
pero necesita los anuncios para completar su obligación de operaciones de banda.
Ejemplo: si un estudiante vendiera 3 anuncios de página completa, eso cumpliría completamente con su Obligación de operaciones de banda.
CARTA DE MUESTRA:
Hola Amigos y Familia….
“Libro del programa de la banda de Bunnell” La banda de Bunnell está patrocinando nuestra recaudación de fondos anual nuevamente: el “Libro del programa de la cabalgata de bandas de Bunnell”.
El Ad-Book es realmente más como un "Anuario" para la banda. Hay fotos y muchos buenos deseos de familiares y amigos.
El Adbook está disponible para la venta en el concurso de bandas Cavacade of Bands el 22 de octubre de 2022 y es visto por cientos de fanáticos. Cada anuncio comprado irá directamente a sufragar el costo de operación de Bunnell Band, que, como la mayoría de las bandas de escuelas secundarias en los Estados Unidos, tenemos que recaudar todo o parte de nuestros gastos operativos.
¡Por favor ayuda de la forma que puedas! ¡Incluso $ 25 serán de gran ayuda!
Descargue los formularios aquí: Formulario de libro de anuncios 2022
Aquí hay una página de muestra del libro de anuncios: https://drive.google.com/open?id=0B093prcObtSVcF9EbkJVa1dFYUE
¡gracias!
Su firma aquí…
¡Gracias!